Intégration de la Gestion Sportive Grand Public dans Ten’Up

20 Sep, 2021

A partir d’aujourd’hui, il est possible de consulter les informations des championnats par équipes dans Ten’Up (uniquement sur le site).

La Gestion Sportive Grand Public (GSGP) sera encore accessible pendant quelques semaines avant d’être définitivement fermée.
La Gestion Sportive Organisateur (GSO) reste l’outil d’organisation du championnat et ADOC l’outil de saisie des fiches équipes.

1 – Comment consulter les informations des championnats par équipes dans Ten’Up

• L’accès aux informations se fait via le menu Rechercher puis Un championnat par équipe :

• Il est possible d’y accéder même si l’on n’est pas connecté à son compte.

• Il est ensuite possible d’effectuer une recherche par type de championnat ou par ville (afin de trouver un club et d’accéder à la liste des équipes du club, puis d’accéder à un championnat) :

  • Une fois dans un championnat, on y retrouve toutes les informations qui étaient présentes dans la GSGP.

• Il est également possible de retrouver rapidement les championnats dans lesquels évolues les équipes de son club en passant par le menu Espace club puis Mon Club et l’onglet Equipes et Contacts :

2 – Comment consulter les informations des rencontres de son club dans ADOC :

 Les responsables des clubs seront surement intéressés par une nouvelle extraction Excel disponible dans ADOC, qui liste toutes les rencontres du club.
Elle est disponible dans l’onglet Compétitions > Par équipes : Mes équipes > Bouton « Liste des rencontres du club » en bas de page à droite.

 3 – Saisie de la feuille de match depuis Ten’Up

La nouveauté concernant la saisie de la feuille de match est qu’il sera désormais possible de faire la saisie au fur et à mesure de l’avancée de la rencontre.

Cette nouveauté à quelques impacts sur la Gestion Sportive Organisateur (GSO) puisqu’un statut de feuille de match « Saisie en cours » a été ajouté (voir explications dans le point 4 ci-dessous).

Vous trouverez une note explicative concernant la saisie de la feuille de match que vous pouvez transmettre aux équipes et aux juges-arbitres: Notice saisie feuille de match dans Ten’Up

NB : Tant que la GSGP sera accessible, la saisie des feuilles de match pourra se faire indépendamment depuis Ten’Up (via le site uniquement) ou la GSGP.
Toutefois, si la feuille de match est au statut « Saisie en cours », elle ne pourra être saisie que depuis Ten’Up.

Pour que la saisie puisse se faire dans la GSGP il faudra alors au préalable supprimer la feuille de match dans la GSO.

4 – Impacts dans la Gestion Sportive Organisateurs

Il n’y a aucun impact concernant l’organisation du championnat (inscription des équipes, constitution des poules ou tableaux, publication des championnats, etc…).

Les seuls impacts sont au niveau des statuts des feuilles matchs :

  • Statut « Saisie en cours » > Picto orange  :
  • Ce statut signifie que la feuille de match a été ouverte dans Ten’Up.
    Elle peut avoir été simplement ouverte sans qu’aucune sauvegarde de données n’ait été effectuée.
    Ou elle peut avoir été sauvegardée mais sans avoir été validée.
  • Si la feuille de match est au statut « Saisie en cours » avant la date de la rencontre ou jusqu’à 48h après, alors il n’y a pas de problème, les équipes ont encore la main pour terminer la saisie.
  • Si la feuille de match est au statut « Saisie en cours » plus de 48h après la date de la rencontre, alors cela veut dire que la saisie de la feuille de match n’a pas été faite ou n’a pas été terminée.
    Par conséquent, aucun élément de la feuille de match n’est pris en compte, ni dans la GSO pour le calcul du classement de la poule, ni dans le palmarès des joueurs.
    Comme c’est le cas actuellement, une fois le délai des 48h passé, les équipes n’ont plus la main pour faire la saisie et c’est donc à l’organisateur de le faire par la GSO.
  • Statut « Saisie terminée » > Picto rouge :
  • Cela signifie que la feuille de match a été saisie depuis Ten’Up (ou la GSGP) et que la saisie est terminée.
  • Statut « Saisie validée » > Picto blanc :
  • Cela signifie que la saisie est terminée et que la feuille de match a été saisie et/ou validée depuis la GSO.
  • Prise en compte de la feuille de match et différence entre le statut « Saisie terminée » et le statut « Saisie validée » :
  • Dès lors qu’une feuille de match est au statut « Saisie terminée » ou « Saisie validée » elle est instantanément prise en compte dans la GSO (prise en compte pour le calcul du classement de la poule) et les matchs remontent dans le palmarès des joueurs.
    La nécessité de passer une feuille de match au statut « Saisie validée » pour qu’elle soit prise en compte n’existe plus (ce n’était déjà plus le cas depuis environ 2 ans).
  • La différence entre le statut « Saisie terminée » et « Saisie validée » est uniquement visuel.

Cela permet dans un premier temps de savoir si la saisie de la feuille de match a été effectuée depuis Ten’Up (ou la GSGP) ou depuis la GSO.
Puis dans un second temps, pour les organisateurs qui souhaitent contrôler les feuilles de match, le fait de passer une feuille de match du statut « Saisie terminée » au « Saisie validée » permet de pointer les feuilles de match qui ont déjà été contrôlées.

  • Modification du statut de la feuille de match :
  • Il existe trois façons de passer une feuille de match au statut « Saisie validée» :
    • En cliquant sur le bouton Enregistrer lorsque vous êtes en train de saisir une feuille de match.
    • En cliquant sur le bouton Valider la feuille de match lorsque vous êtes en train de consulter une feuille de match.
    • En sélection une rencontre (coche en bout de ligne à droite) lorsque vous êtes sur la liste des rencontres et en sélectionnant le champ « Saisie validée » du menu déroulant Action sur la sélection situé sous la liste des rencontres
  • Il existe deux façons de passer une feuille de match au statut « Saisie terminée » :
    • En cliquant sur le bouton Invalider la feuille de match lorsque vous êtes en train de consulter une feuille de match.
    • En sélection une rencontre (coche en bout de ligne à droite) lorsque vous êtes sur la liste des rencontres et en sélectionnant le champ « Saisie terminée » du menu déroulant Action sur la sélection situé sous la liste des rencontres

 

 

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